Fazer uma job description (descrição de cargo) completa e bem feita é essencial na hora de contratar novos colaboradores para a empresa, principalmente quando a vaga requer habilidades técnicas bem específicas.
Além disso, é na job description que a empresa mostra um pouco de como será o ambiente de trabalho para o candidato, o que o ajudará na tomada de decisão de se candidatar ou não a vaga.
A forma como são descritos os papéis e responsabilidades de um colaborador, as atividades a serem desempenhadas e o ambiente de trabalho irão mostrar qual é o clima organizacional da empresa e sua proposta de valor para potenciais talentos.
Ponto de partida de uma job description
O ponto de partida para fazer um job description de qualidade deve ser a sua cultura organizacional, que são o conjunto de valores, missão e visão que influenciam atitudes e comportamentos de todos, já que profissionais de alta performance optam por culturas que se alinhem e combinem com o que acreditam.
O processo de seleção deixou de ser unilateral (onde apenas a empresa escolhia o candidato ideal), a escolha não mais parte do empregador, e sim de candidatos cada vez mais qualificados.
Depois de pensar na linguagem a ser utilizada, vamos ver a estrutura de uma job description na prática. Para ser clara e completa, ela deve ter:
- Título da vaga (Use títulos precisos para não gerar dúvidas);
- Um nome claro para a função a ser desempenhada;
- Seja sucinto e objetivo na descrição das atividades;
- Seja direto em relação à função que o colaborador ocupará e às atividades que exercerá;
- Use critérios objetivos;
- Tenha em mentes quais requisitos pode exigir;
Alguns requisitos e características podem incluir:
- Conhecimentos técnicos;
- Educação necessária;
- Conhecimentos de ferramentas e recursos específicos;
- Certificações;
- Experiência na área.
Outros campos importantes que devem ser preenchidos são o campo “Desejável”, que são informações que não eliminam candidatos, mas são diferenciais para a vaga.
Também é importante ter uma descrição que fala sobre a empresa, sua cultura organizacional e os pontos que citamos no começo do post.
Os últimos pontos necessários para uma job description completa são: Local de trabalho, modalidade da vaga (presencial, home office ou híbrido), salário e benefícios adicionais.
A descrição da vaga pode ser definida como a declaração escrita das funções e responsabilidades de determinada posição. Por isso, é essencial fazer uma descrição completa para ter um processo de seleção efetivo.
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