O planejamento orçamentário busca fazer uma previsão das movimentações financeiras a curto prazo. Com ele é possível vislumbrar um horizonte de 1 a 6 meses, ou no máximo 1 ano. Veja mais detalhes da importância do planejamento orçamentário.
Ao fazer um planejamento é essencial incluir entradas e saídas fixas e variáveis. Assim será possível avaliar os resultados e comparar os valores com as metas definidas. Ao mesmo tempo, é possível identificar gastos não necessários e criar políticas de redução de despesas.
Este é um documento muito importante pois contribuirá para que uma empresa se desenvolva de forma saudável.
O planejamento está presente dentro da gestão financeira de uma empresa.
A gestão orçamentária é responsável pelo controle, para que sua empresa avalie continuamente, o momento correto para investir, diminuir os gastos e ter um desenvolvimento saudável, sem a preocupação de aparecer imprevistos.
Essa gestão é composta por quatro fases. São elas:
- O planejamento orçamentário;
- As simulações de cenários;
- O acompanhamento orçamentário;
- As revisões orçamentárias.
Nessa fase da gestão, o planejamento ajuda a prever as futuras situações que o negócio possa enfrentar, pois é baseada em informações de meses anteriores, como o histórico de orçamento da empresa, por exemplo.
Passos essenciais para planejamento orçamentário
Para realizar o planejamento orçamentário, é importante conhecer bem o seu negócio, levantando todos os dados que ele possui. Também é importante:
- Definir o plano de vendas (metas para o período);
- Apontar os custos e despesas com pessoal;
- Elencar as despesas operacionais;
- Elaborar uma projeção de vendas;
- Definir quais são os custos de produção;
- Elaborar um orçamento de investimentos.
Após fazer o levantamento, é possível conferir a concentração do capital da empresa e saber se algum setor necessita de um maior investimento e se outro setor pode ter redução em seus gastos.
Essa análise oferece um maior equilíbrio para o seu negócio e também pode otimizá-lo.
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