A nota explicativa é um complemento do balanço patrimonial de uma empresa. Esse documento permite identificar a situação contábil e econômica da empresa no período registrado (normalmente é analisado um período de 12 meses).
As notas explicativas têm a finalidade de explicar informações inseridas no balanço patrimonial. Isso porque alguns dados podem parecer incorretos ou fora do normal, exigindo justificativas. Essas notas também podem ser usadas em outros documentos contábeis.
As notas explicativas tem a função de trazer mais clareza para as demonstrações contábeis. Elas podem trazer diversos tipos de informações para complementar o balanço patrimonial, como:
- Critérios de avaliação utilizados para determinar o patrimônio;
- Práticas contábeis aplicadas na rotina empresarial;
- Ajustes realizados em relação às demonstrações de outros exercícios;
- Explicações sobre as transações realizadas;
- Esclarecimento sobre resultados e desempenho.
As notas devem abordar apenas as questões relevantes, por isso não é necessário acrescentar notas para cada informação.
Como as notas explicativas são estruturadas?
Para as empresas com modelos societários diferentes das SAs, as notas devem ser desenvolvidas seguindo a Resolução 1.255/2009. A estrutura deve observar os seguintes direcionamentos:
- Esclarecer as práticas contábeis de mensuração e outras utilizadas pela empresa que sejam relevantes para compreender os demonstrativos;
- Incluir informações obrigatórias que não estejam presentes em outras partes do documento;
- destacar dados que, mesmo não obrigatórios, sejam relevantes para a compreensão dos registros;
- Apresentar as notas de maneira sistêmica;
- Indicar em cada item a referência para a nota explicativa específica.
Existe uma sugestão sobre como a empresa deve ordenar as notas explicativas, conforme abaixo:
- Primeiro, deve haver a declaração de que as demonstrações foram elaboradas conforme norma específica;
- Depois, é preciso resumir as principais práticas contábeis utilizadas;
- Em seguida, são inseridas as informações de auxílio ao que foi apresentado, seguindo a ordem que foi utilizada na demonstração.
- Por fim, é possível incluir outras divulgações relevantes.
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