As demonstrações contábeis são relatórios gerados pela contabilidade que, dentre outros usos, é fundamental para o processo de tomada de decisão.
Elas podem ser comparadas a uma “fotografia” da companhia em um determinado momento, pois dá o posicionamento da entidade em um período específico. As demonstrações contábeis são documentos produzidos através de padrões específicos.
Existem algumas demonstrações contábeis que possuem finalidade apenas gerenciais, ou seja, sua utilidade maior está em fundamentar o processo de tomada de decisões da administração e sócios, porém, existem algumas que têm obrigatoriedade de serem entregues, de acordo com a Lei 6.404/76, também chamada de Lei das S.A.’s, mais especificamente aquelas que possuem capital aberto.
Qual a importância das demonstrações contábeis
As demonstrações contábeis dão transparência às informações auditadas, o que gera credibilidade para os profissionais do ramo, tais como investidores, acionistas e banqueiros. Elas se tornam um guia para os administradores, auxiliando-os nas tomadas de decisões, na análise do crescimento das organizações e nas possibilidades de investimento.
Quais são as demonstrações contábeis obrigatórias?
As demonstrações contábeis são um conjunto de informações e documentos, que para uma demonstração completa, alguns são opcionais e outros são obrigatórios como:
- Demonstração de Resultados do Exercício (DRE)
- Balanço Patrimonial
- Demonstração dos lucros ou prejuízos acumulados
- Fluxo de Caixa
- Demonstração do Valor Adicionado (DVA)
- Notas explicativas
Balanço Patrimonial
Representa a reunião de informações a respeito do Ativo (bens e direitos), Passivo (obrigações da empresa) e Patrimônio Líquido (subtração do ativo com o passivo, ou seja, os recursos próprios da empresa). É a principal peça contábil, que fornece uma visão global do negócio em um dado momento.
Demonstração do Resultado do Exercício (DRE)
É o resumo financeiro dos processos operacionais de uma empresa em um determinado período. As informações apresentadas nesta demonstração estão relacionadas a diversos resultados, tais como lucro e prejuízo da organização.
O regime utilizado neste modelo é o Regime de Competência, que tem como base o fato gerador do custo e receita. O demonstrativo é realizado de forma vertical e apura as contas de um período de 12 meses, ou períodos menores como um mês, trimestre, etc. São discriminadas na DRE:
- Impostos (incluídos o Imposto de Renda);
- Receita líquida das vendas e serviços;
- Custo dos produtos vendidos;
- Lucro bruto;
- Despesas em geral;
- Lucro ou prejuízo, entre outros.
Demonstração de Fluxo de Caixa (DFC)
É o demonstrativo responsável por mostrar a posição financeira da organização em um tempo específico. São relatados quais recursos monetários ingressaram e saíram do caixa da empresa, de forma a apresentar o saldo de caixa, negativo ou positivo.
Estão contidas nesta demonstração: movimentações financeiras, valores bancários, entradas e saídas de caixa, além de aplicações financeiras. As DFCs podem ser apresentadas de duas formas: como Método Direto ou como Método Indireto.
Demonstração do Valor Agregado (DVA)
Mostra o cálculo do valor adicionado e de que forma é dividido nos mais diversos segmentos sociais, como funcionários, governo, acionistas, fornecedores, entre outros. É obrigatória para as organizações de capital aberto e deve ser anexado na divulgação dos relatórios dos órgãos administrativos da empresa.
Notas explicativas
Atuam de forma a complementar as Demonstrações Contábeis, trazendo maior esclarecimento da situação patrimonial da empresa, além dos resultados do exercício. Assim como o DVA, as Notas Explicativas também fazem parte das publicações exigidas pela Lei de Sociedade por Ações.
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