Em tempos de imediatismo, impulsionado pelo home office, a administração do tempo tem se tornado cada vez mais essencial, tanto no trabalho como na vida pessoal.
E no caso de gestores, esse tema é ainda mais importante, pois emergências surgem todo o tempo. Saber lidar de forma eficiente com elas será um grande diferencial para aumentar a produtividade.
Para administrar bem o tempo é importante criar e seguir um planejamento semanal e diário no qual contemple todas as tarefas recorrentes. Além disso, uma dica importante é deixar duas ou três horas de folga no planejamento diário.
Isso é importante para deixar um espaço na agenda para as urgências que podem surgir, assim você poderá lidar com elas com a calma necessária. Esse não é um período perdido, pois se nenhum evento urgente acontecer no dia, você pode aproveitar as horas de janela para adiantar outra tarefa, estudar ou até mesmo descansar.
3 dicas de gerenciamento de tempo para gerentes
A maior eficiência no local de trabalho pode ser alcançada por meio do gerenciamento eficaz do tempo de seus funcionários. Colocar essas práticas em ação e garantir que sejam seguidas é um bom começo para o gerenciamento assertivo. Ensine seus gerentes sobre como administrar bem o tempo e você descobrirá que seus funcionários serão mais felizes e mais eficientes.
1# – Uma boa gestão do tempo começa com uma programação adequada
Coloque seus melhores funcionários nos melhores turnos. Os funcionários que ainda estão aprendendo terão um aprendizado melhor enquanto as coisas estão lentas.
Embora seja tentador jogá-los no caos para que aprendam fazendo, isso pode prejudicar seus níveis de produtividade.
Pode ser difícil acomodar os conflitos de programação de todos, mas fazer uma tentativa real de fazer isso pode reduzir o risco de os funcionários não comparecerem e deixá-lo sem mão de obra.
2# – Estabeleça limites de tempo e faça-os cumprir com a maior firmeza possível
As atribuições diárias devem ter limites de tempo. Se você quer um relatório ou determinada tarefa feita para a manhã, estabeleça o prazo para um determinado horário antes do almoço.
Seus funcionários podem entrar em uma boa rotina com mais facilidade, o que os ajudará a desenvolver habilidades de gerenciamento de tempo mais eficazes. Alguns softwares usam funções como alarmes e notificações ajudam a garantir que esses prazos sejam cumpridos.
3# – Forneça planilhas para os gerentes usarem cada turno
Seus gerentes devem ser capazes de planejar seus turnos de maneira uniforme. Fornecer uma planilha que forneça um esboço para o planejamento de cada turno é uma boa maneira de encorajar habilidades eficazes de gerenciamento de tempo.
Alguns itens que podem ser incluídos nesta planilha são: metas do turno, reconhecimento do funcionário e metas do turno anterior que foram ou não atendidas.
As planilhas podem ser registradas para comunicação sobre técnicas de gerenciamento de tempo e informações fornecidas aos funcionários entre gerentes.
O planejamento de tempo é essencial para identificar oportunidades de melhoria e reconhecer equívocos na administração do tempo que prejudicam seu desempenho.
Ao fazer uma gestão de tempo eficiente tanto pessoal, como dos funcionários, nós conseguimos eliminar processos desnecessários, ter mais eficiência nas atividades realmente importantes, melhorar o clima organizacional e ter assertividade no cumprimento das metas.
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