As empresas têm uma variedade de despesas, e para simplificar a gestão financeira de todos esses custos, as empresas os organizam em diferentes categorias. Dois dos mais comuns são despesas de capital (Capex) e despesas operacionais (Opex).
Os gastos de capital (Capex) são as compras principais que uma empresa faz e que são projetadas para serem usadas no longo prazo. Já as despesas operacionais (Opex) são as despesas do dia a dia em que uma empresa incorre para manter seu negócio operacional.
O que é Capex?
De forma simplista, o Capex representa os gastos da empresa com ativos físicos. Alguns exemplos comuns de despesas de capital são:
- Instalações de manufatura, equipamentos e máquinas
- Melhorias de construção
- Computadores
- Veículos e caminhões
Cada setor pode ter diferentes tipos de despesas de capital. O item adquirido pode ser para a expansão do negócio, atualização de equipamentos antigos ou expansão da vida útil de um ativo fixo existente.
As despesas de capital estão listadas no balanço patrimonial na seção de imobilizado. O Capex também está listado na seção de atividades de investimento da demonstração do fluxo de caixa.
Os ativos fixos são depreciados ao longo do tempo para distribuir o custo do ativo ao longo da sua vida útil. A depreciação é útil para despesas de capital porque permite que a empresa evite um impacto significativo em seus resultados financeiros no ano em que o ativo foi comprado.
O Capex pode ser financiado externamente, o que geralmente é feito por meio de garantias ou financiamento de dívida. As empresas emitem títulos, contraem empréstimos ou usam outros instrumentos de dívida para aumentar seu investimento de capital.
Os acionistas que recebem pagamentos de dividendos prestam muita atenção aos números do Capex, procurando uma empresa que pague a receita enquanto continua a melhorar as perspectivas de lucro futuro.
O que é Opex?
Já as despesas operacionais são os custos que uma empresa incorre para administrar suas operações diárias. As empresas devem incluir o Opex em suas declarações de renda e podem deduzi-lo de seus impostos do ano em que as despesas foram incorridas.
A seguir estão exemplos comuns de despesas operacionais:
- Aluguel e utilidades
- Salários de funcionários
- Taxas contábeis e jurídicas
- Custos indiretos, como despesas de vendas, gerais e administrativas (SG&A)
- Impostos sobre a propriedade
- Viagem de negócios
- Juros pagos na dívida
O Opex também consiste em despesas com pesquisa e desenvolvimento (P&D) e custo dos produtos vendidos (CPV). As despesas operacionais são incorridas por meio de operações comerciais normais.
O objetivo de qualquer empresa é maximizar a produção em relação ao Opex. Dessa forma, o Opex representa uma medida essencial da eficiência de uma empresa ao longo do tempo.
Principais diferenças entre Capex e Opex
As despesas de capital são compras importantes que serão usadas além do período contábil atual em que foram adquiridas. Despesas operacionais representam as despesas do dia a dia destinadas a manter a empresa funcionando. Por causa de seus atributos diferentes, cada um é tratado de maneira separada.
Opex são despesas de curto prazo e normalmente são utilizadas no período contábil em que foram adquiridas. Isso significa que eles são pagos semanalmente, mensalmente ou anualmente.
Os custos de Capex são pagos antecipadamente de uma só vez. Os retornos do Capex demoram mais para se concretizar, por exemplo, maquinários para um novo projeto, enquanto os retornos do Opex são muito mais curtos, como o trabalho que um funcionário faz diariamente para ganhar seu salário.
Se uma empresa optar por alugar um equipamento em vez de comprá-lo como despesa de capital, o custo do arrendamento será classificado como despesa operacional.
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